【2023年版】Googleフォームの応募者数・回答数の上限を設定しよう

予約フォームとして多くの人に利用されるツール・Googleフォームですが、回答した人数や応募者数に応じて自動で締め切りたいと思ったことはありませんか。

応募者数に応じてGoogleフォームを締め切ることができれば、

限定10食
先着50名様
1日3組

などの数量を限定した予約フォームが運用しやすくなります。

そこで本記事では、応募した人数が定員に達したらGoogleフォームを締め切る方法について紹介します。

Googleフォームの応募者数を制御することで、「予定より多くの申し込みを受け付けてしまう」、「イベントの参加可能人数を超えてしまう」などのトラブルを回避できます。

/*フォームのURLを入力*/
URL = "ここにGoogleフォームのリンクを貼ってください";
function endFormCheck() { /*応募者数の上限をXXXの部分に入力*/
var LIMIT_COUNT = XXX; /*ここから下は書き換えないでください*/
/*****************************************************************************************/ var form = FormApp.getActiveForm();
if (form.getResponses().length >= LIMIT_COUNT) {
form.setAcceptingResponses(false);
}
}
/*****************************************************************************************/ — 応募者数に応じてGoogleフォームを締め切るためのスクリプト

1 Googleフォームとは
2 Googleフォームを応募者数に応じて締め切る方法
3 その他オプション設定
4 作成したGoogleフォームはQRコードで共有
5 まとめ

Googleフォームとは

Google フォームとは、Googleが提供するアンケート作成・管理ツールです。満足度調査やアンケートなど、様々な用途に利用できます。

応募者数の上限に合わせて、Google フォームの受付終了を手動で操作している方も多いのではないでしょうか。
しかし、手動で操作をしていると、予約や受付数を超えてしまうなどのトラブルにつながる可能性があります。
そこで、本記事で紹介する方法で、応募者数に応じて自動でGoogleフォームを締め切る設定をしてみましょう。

少しだけプログラミングに触れますが、コピー&ペーストで対応できますので、ぜひお試しください。

Googleフォームを応募者数に応じて締め切る方法

GoogleフォームのURLを取得

スクリプトエディタにアクセス

応募者数の上限を設定

応募者数が上限に達したらフォームを締め切るよう設定

STEP1.GoogleフォームのURLを取得

Googleフォームでアンケートを作成後、「質問」のURLをコピーし、メモする

STEP2.スクリプトエディタにアクセス

画面右上の三点アイコンをクリックし、「スクリプトエディタ」をクリック

スクリプトエディタにアクセスできました

STEP3.応募者数の上限を設定

初めに、フォームの受付開始・終了スクリプトを記載します。

以下のコードをコピー

/*フォームのURLを入力*/
URL = "ここにGoogleフォームのリンクを貼ってください";
function endFormCheck() {

  /*応募者数の上限をXXXの部分に入力*/
  var LIMIT_COUNT = XXX; 

/*ここから下は書き換えないでください*/
/*****************************************************************************************/

  var form = FormApp.getActiveForm();
  if (form.getResponses().length >= LIMIT_COUNT) {
    form.setAcceptingResponses(false);
  }
}
/*****************************************************************************************/

スクリプトエディタにペースト