【簡単&無料】クルクル チャンネルで作る!オンライン予約システム

クルクル マネージャーは無料のQRコード作成サービスです。クルクル マネージャーで、店舗や個人が展開するビジネスのチャンネル(マイページ)が無料で簡単に作成できます。
お客様にクルクル – QRコードリーダーのインストール、チャンネルの登録をしていただくことで、プッシュ通知やクーポンなどの情報が配信できオンライン販促が実現できます。

個人でオンラインレッスンなどをする際に、クルクル チャンネルとオンライン予約受付システム「you can book me 」を組み合わせて使うことでスケジュールの予約からオンラインレッスンの開催までスムーズに行えます。

4STEPお客様利用イメージ

本記事では、you can book meでのスケジュール作成方法、クルクル チャンネルでの配信方法をご説明します。

you can book meとは

you can book meとは、オンライン予約受付システムです。基本的な機能は 無料アカウント で利用できるため、費用をかけずに簡単に使いたい方におすすめです。

you can book meと、Googleアカウントを連携することで、Google カレンダーの空き時間が予約可能時間となり、簡単にスケジュール管理ができます。

Googleカレンダーイメージ
設定画面は英語となりますが、本記事では英語が苦手な方にも分かるよう操作方法をご説明します。
また、お客様(エンドユーザー)が利用する予約フォーム、メールなどはカスタマイズできるので日本語の予約フォーム作成も簡単にできます。

予約イメージ1
予約イメージ2

 

利用するツール

今回は、クルクル チャンネル、you can book me以外にも利用します。簡単に利用するツールと用途を説明します。

利用するツール
  • Googleアカウント
    Googleロゴ
    • GoogleアカウントをYou can book meと連携させます。

  • Google Meet
    Google meetロゴ
    • Google Meetを使ってオンラインレッスンをします。

  • You can book me
    you can book meロゴ
    • you can book meを使って予約フォームを作成します。
  • Google カレンダー
    Googleカレンダーロゴ
    • 予約フォームと連携しスケジュール管理します。

  • Gmail
    Gmailロゴ
    • 予約が入った場合に、メールで通知されます。

  • クルクル チャンネル
    クルクル チャンネルロゴ
    • クルクル チャンネルを使ってオンラインレッスンを促します。

フォーム作成からメッセージ送信の流れ

1
Googleアカウントの作成
2
you can book meで予約フォームの作成
3
クルクル チャンネルでメッセージ送信
4
予約確認/ビデオ会議の設定

STEP1 Googleアカウントの作成

Googleアカウントをもってない方は、Googleアカウントの作成よりアカウントを作成します。


STEP2 you can book meで予約フォームの作成

以下の流れでアカウントの登録から、ページの設定をおこないます。

  1. アカウント登録
    • Googleアカウントと連携
  2. booking pageの作成
    • ページタイトルの設定
    • URLの設定
  3. booking pageの設定
    • ページトップの設定
    • カレンダーの設定
    • フォームの設定
    • メールの設定
    • プレビュー確認

アカウント登録

you can book meにアクセスし、「Get Started for FREE」をクリック

you can book me トップページ

「Sign up with Google」をクリック

you can book me サインアップ画面

アカウントを選択

Googleアカウント連携画面

「許可」をクリック

Googleアカウント許可画面

①~⑤を入力・選択し「Continue」をクリック

you can book meアカウント登録画面
入力項目
  1. First Name ※必須
    名前(名)を入力
  2. Last Name
    苗字(性)を入力
  3. Company Name
    会社名を入力
  4. Which best describes you? ※必須
    職種を選択
  5. I agree to YouCanBook.me terms
    規約に同意をチェック

アカウントの登録が完了です。


booking pageを作成

アカウントの登録が完了したら「Start creating my first booking page」をクリック

予約フォーム作成画面

①~③を入力・選択後、「Create booking page」をクリック
※画面右側にプレビューが表示されます。

予約フォーム概要設定画面
入力項目
  1. Booking page title
    タイトルを入力
  2. Booking page link
    URL Link用の英数字を入力
  3. Booking page logo
    ロゴを選択

booking pageの作成が完了です。


booking pageの設定

ページタイトル(アララヨガスクール)をクリック

予約フォーム一覧画面
ページトップの説明

Booking page intro に説明を入力し「Save changes」をクリック

予約フォーム説明画面
カレンダーの設定

まずは営業時間(予約可能時間)を設定します。ここでは基本的な営業時間の設定となります。個別に予定がある場合はGoogleカレンダーで予定を設定しておきます。

「Times & Availability」をクリック

営業時間(予約可能時間)設定ボタンの説明

「Edit」をクリック

営業時間(予約可能時間)編集ボタン説明

①曜日ごとの営業時間を設定し、②休み時間を設定し「Save changes」をクリック

予約可能時間・休憩時間設定画面

今回は、月・火・木・金の10:00~16:00で、お昼休憩を13:00~14:00で設定してます。


次に予約可能範囲を設定します。

「Duration & Display」をクリック

予約可能範囲説明

①~③を選択し「Save changes」をクリック

予約可能範囲設定画面
選択項目
  1. Grid display
    カレンダーに表示される予約可能単位を設定
    1hr の場合1時間ごとに表示
  2. Booking duration
    予約時間を設定
  3. Week starts
    カレンダーに表示させる週のはじまりを設定

フォームの設定

予約時に入力してもらう内容を設定します。

「Booking form」をクリック

予約フォーム説明

鉛筆マークから編集

予約フォーム質問編集ボタン説明

「Label」がフォーム入力時の項目となるので、修正します。

質問内容を日本語へ変更

今回は、苗字・名前・メールアドレス・当日相談したい内容を設定しました。

設定完了した質問

次に予約完了時のメッセージを設定します。「After Booking」をクリック

予約完了時の文言設定ボタン

メッセージを入力

フォーム入力完了後の文言
メールの設定

次は予約完了時などに送信されるメールの設定をします。今回は予約完了時のメール設定の説明のみとします。

「Notifications」をクリック

メール設定画面

「After new booking made」をクリック

予約完了時メールの設定

①「Confirmation email to booker」は、予約者に送られるメール、②「Confirmation email to you」は自分に送られるメールです。
①をクリック

予約完了時メール設定

①メールの件名、②メールの本文を入力します。画面右でプレビュー確認できます。

予約者へのメール設定

{}をクリックすると差し込みができます。

差し込み設定方法

次に予約完了時に登録されるカレンダー内容を設定します。

「Calendar Events」をクリック

カレンダー設定ボタン

①カレンダーのタイトル、②カレンダーの本文を入力します。画面右でプレビュー確認できます。

カレンダータイトルと説明設定

ここまで設定できたらプレビュー確認をします。

プレビュー確認

ヘッダーにある、「xxxxxx.youcanbook.me」のURLをクリック

プレビュー確認ボタンの説明

作成したページが確認できます。

予約フォームプレビュー

STEP3 クルクル チャンネルでメッセージ送信

作成したフォームを、クルクルチャンネルで送信しオンラインレッスンの予約を促します。

【4ステップですぐわかる】クルクル チャンネルでできること

2019年12月16日
画像の作成

メッセージテキストのみも可能ですが、画像付きメッセージのほうがより視覚的にわかりやすくなります。

画像イメージ


メッセージ画像サンプル


メッセージ送信

クルクル チャンネル」から「メッセージ作成」をクリック

クルクルマネージャー メッセージ画面

以下を入力・選択し送信の実施

クルクルマネージャー メッセージ設定画像
イメージ画像の場合
  1. プッシュ通知メッセージを入力
  2. メッセージタイプに画像+テキストを選択
  3. 画像を選択
  4. 画像リンクURLにプレビュー確認でコピーしたフォームもURLを入力
  5. タイトルを入力
  6. 本文を入力

詳細なメッセージの作成方法はこちらをご覧ください。

プッシュ通知サービス「クルクル チャンネル」のメッセージの作成・送信方法

2019年12月16日

STEP4 予約確認/ビデオ会議の設定

予約メール確認

予約が完了するとメールが届きます。

予約完了メール
ビデオ会議の設定

Googleカレンダーから予約されたスケジュールを確認し、「鉛筆」をクリック

Googleカレンダー設定

「Google Meetのビデオ会議を追加」をクリック

Googleカレンダービデオ会議設定

「Google Meetに参加する」になってることを確認し、「保存」をクリック

Googleカレンダー保存ボタンの説明

メッセージを入力して「送信」をクリック

Googkeカレンダーで予約者へ更新した説明を送信

当日時間になったら「Google Meetに参加する」をクリックでビデオ会議が開始されます。

Google Meetの開始方法

【無料で簡単!】オンライン会議で名刺交換!オンライン名刺の作成方法

2020年8月28日